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转型洞见

混合办公模式下向员工展现认可与欣赏的六种方式

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疫情的反复无常无疑对企业思考新时代下的办公模式持续产生着影响。近期各地疫情的复发也很多企业“被迫”重新启动混合或远程办公的模式,虽然这对于企业不再是一个新话题,然而在现实中,我们观察到很多组织仍然在探索如何更好地实践新的办公模式。

自携程集团在今年的情人节对外宣布推出“3+2”混合办公模式馋哭了一大波职场人以来,该计划已进入开始执行的阶段,员工每周三、周五可以远程办公。

疫情的反复无常无疑对企业思考新时代下的办公模式持续产生着影响。近期各地疫情的复发也很多企业“被迫”重新启动混合或远程办公的模式,虽然这对于企业不再是一个新话题,然而在现实中,我们观察到很多组织仍然在探索如何更好地实践新的办公模式。

其中一个备受关注的点是远程之下领导者和一线经理如何能够持续地、良好地与员工保持互动和沟通。当你希望向员工表达和展现你对于他在工作的付出、表现和贡献的欣赏、认可或鼓励时,以前在办公室你可能会请员工大餐一顿,在某个早晨或午后点上大家钟情的咖啡或茶饮给大家补充能量。


远程办公没有了人与人之间在办公室的寒暄,但也少了大家在一些时刻共患难或共欢庆的感觉。我们为大家准备了六条建议,助力你在远程办公之下仍然可以关心员工,感谢他们的努力与付出。

1.    美食线上到家

远程办公最让员工头痛的通常是午餐,对于亲自带娃的在职父母可能还要考虑给孩子做饭的问题。当你无法和他们在线下聚餐时,可以考虑某个特殊的日子,给大家外卖一顿特别的午餐。当然,你也可以送给他们一些电子外卖券或一些咖啡店的礼品卡。

2.    欢庆少不了鲜花与下午茶

在办公室的欢庆时刻少不了鲜花和精致的下午茶衬托气氛,你可以考虑为团队达成目标、员工升职、回归职场的妈妈等一些特别时刻,为他们预定一束鲜花和下午茶送到家中。如果预算充足,你也可以挑选一份礼物以示你的好意。越是在艰难的时期,这样的温情才能让公司的伙伴们相互支持和增强信任。

3.    寄出手写的卡片

虽然数字化时代带来了一条微信就能传达感谢之意的便利,但这也常常因为员工有太多会议软件、微信或钉钉群,以及消化不完的信息而感到麻木。你的员工在这样时代收到你邮寄的手写感谢贺卡,决定不会忘记你曾经的感谢或鼓励。花时间写个性化的内容、邮寄贺卡可见你对员工的重视。退而求其次,你可以邮寄一张有趣的电子贺卡。

4.    装饰他们家里的办公室

很多员工认为在家办公没有在办公室工作的感觉,为何不可以来个work station的装饰大比拼呢?你可以帮忙装点团队每个人办公区的装饰,给大家配上公司新做的笔记本、刻有每个人名字的签名笔、别致的咖啡杯、定制的鼠标垫,或定制的乐高玩具等等。

5.    邮寄品牌化产品

酷炫或别有新意的品牌定制产品总是容易让员工在社交圈上炫耀一下。它可以是一件卫衣、VR眼镜、蓝牙耳机或者咖啡杯,总之你可以送给他们一些品牌产品,确保他们感觉到自己是团队的一份子。同时,你还可以搭配上一张贴心的手写卡片,表达你对他们为了团队付出的感谢,并期待你们未来的长久合作。

6.    线上聚会也可以是线上剧本杀

远程工作并不意味着你们无法一起团建。你可以计划线上版团队聚会,反复和大家强调带些零食和饮料,如果你觉得干聊天没有意思,大可把一些适合团队规模的线上游戏安排起来,毕竟很多人在生活中还喜欢玩线上剧本杀。努力工作,当然也别忘记享受团队建设的欢乐时光。

不论你选择哪种方式来表达你对员工或团队的感谢和认可,重要前提是你要用文字表达真挚的感谢,别让员工感觉你在走形式。这些简单的建议不仅可以帮助你提升团队直接的信任与忠诚,也可以帮助企业培养健康的文化,对于远程团队的管理,这是重中之重。

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